Normativa de Envío de Comunicaciones

NORMAS PARA EL ENVÍO DE RELATOS, COMUNICACIONES Y PÓSTERES

El plazo establecido de recepción de trabajos será hasta las 11:59 horas (GMT +1) del lunes 17 de febrero de 2025.

Los resúmenes serán enviados vía web a través de ésta página web en el apartado de "ENVÍO DE COMUNICACIONES" y siguiendo las instrucciones expuestas.

Para cualquier duda relacionada con el envío de trabajos a través de la página web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso: congresoSPM@viajeseci.es

La Secretaría Técnica del Congreso acusará recibo de los trabajos recibidos. Posteriormente, finalizado el plazo de envío y tras la evaluación por parte del Comité Científico, se notificará por correo electrónico la aceptación o no de la comunicación. Por dicho motivo, deben especificar claramente la dirección del e-mail de la persona de contacto, que no tiene por qué ser el primer autor. Todas las notificaciones posteriores se dirigirán también a esta persona de contacto.

Para presentar trabajos al congreso no es necesario ser miembro de la SPM ni haber realizado previamente la inscripción al congreso.

Aunque los pósteres no precisen defensa, al menos uno de los autores de cada trabajo debe asistir al congreso, para obtener el certificado correspondiente.

FORMATOS DE PRESENTACIÓN:

Seleccione tipo de presentación:

• RELATOS LITERARIOS.

Se enviará una introducción/presentación del relato en formato poster (250 palabras) hasta el lunes 17 de febrero 2025, inclusive, junto con un “.pdf” adjunto con el relato de ficción completo de unas 10 páginas, interlineado doble, (min 5 y máx. 15).

Máximo 2 autores, se recomienda el uso de pseudónimos para que el relato pueda ser evaluado sin que el jurado tenga información de los autores.

Apartados: Presentación / Archivo “.pdf” completo.

• CASOS CLÍNICOS.

Se enviará un resumen del trabajo en formato poster (250 palabras) hasta el lunes 17 de febrero 2025, inclusive.

Se valorará la coherencia expositiva y la aportación al conocimiento clínico-práctico.

Máximo 6 autores.

Apartado: Resumen del caso.

Una vez evaluado y aprobado, si procede, se presentarán en formato póster durante el congreso.

• PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.

Se enviará un resumen del trabajo en formato poster (250 palabras) hasta el lunes 17 de febrero 2025, inclusive.

Deberán ser proyectos de sus centros en los que el MIR esté participando activamente. Se valorará la sistemática, la originalidad, la justificación, las implicaciones para la atención sanitaria y la factibilidad del proyecto. Deberán estar avalados por el Investigador Principal del mismo.

Máximo 7 autores.

Apartados: Introducción / Material y métodos / Resultados / Conclusiones.

Una vez evaluado y aprobado, si procede, se presentarán en formato póster durante el congreso.

NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL ABSTRACT EN LOS 2 FORMATOS DE COMUNICACIONES: CASOS CLÍNICOS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.

• Título. No utilice abreviaturas en el título.
• Autores (máximo 7). Nombres y apellidos completos de cada uno de los autores que hayan participado en el trabajo. Salvo que se indique lo contrario, el primer nombre será considerado el presentador de la comunicación.
• Instituciones sanitarias a las que pertenecen los autores.
• Persona de contacto: Nombre completo, dirección de e-mail y teléfono móvil.
• Potenciales conflictos de intereses que pudieran introducir algún sesgo en el contenido de la presentación, o si existe alguna relación comercial que pudiese ser percibida por los participantes como tal conflicto.
• Publicaciones o presentaciones previas en congresos (posible motivo de exclusión de la comunicación).
• Texto del resumen con una extensión máxima de 250 palabras, excluyendo el título, autores y afiliación de los mismos.

• En el resumen no se incluirán tablas, figuras, ni citas bibliográficas.
• Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas poco conocidas, la primera aparición de la abreviatura en el texto se acompañará de su significado entre paréntesis.
• Los nombres referidos a fármacos en ningún caso serán los comerciales.
• No se permitirán cambios sustanciales de Título ni Autores en las Comunicaciones una vez aprobadas, sólo correcciones gramaticales.

Toda la información referente al programa del congreso se actualizará en la web del mismo.

ENVIO DE ABSTRACTS:

El plazo de presentación de Comunicaciones "on-line" será del LUNES 2 DICIEMBRE hasta el LUNES 17 DE FEBRERO de 2025 a las 11:59 horas (GMT +1).

Sólo las comunicaciones presentadas a través de este sistema electrónico pueden ser aceptadas. No hay ninguna restricción en el número de comunicaciones presentadas por autor.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página web, póngase en contacto con la Secretaría Científica: congresospm@viajeseci.es

El sistema de envío "on–line" de comunicaciones, le permitirá acceder para crear y editar las comunicaciones cuantas veces quiera hasta la fecha límite de recepción (lunes 17 de febrero de 2025 a las 11:59 horas (GMT +1).)

A partir de esta fecha podrá seguir accediendo para consultar el estado de las mismas, pero no podrá modificar su contenido. Para ello será necesario introducir el usuario y la contraseña facilitados al registrar sus datos, a través de la opción menú personal.

Para enviar Comunicaciones NO es necesario haber realizado previamente la inscripción al Congreso.

La Secretaría Técnica del Congreso acusará recibo de los abstracts y posteriormente, tras el análisis y deliberación por parte del Comité Científico Ejecutivo, se notificará por escrito al primer autor, la aceptación o no de la contribución, por lo que éste debe especificar claramente su dirección de e-mail y teléfono de contacto.

FORMATO PRESENTACIÓN:

El formato de presentación será según el tipo de presentación:

• RELATOS LITERARIOS.

Se informará del resultado de la evaluación el jueves 20 de febrero de 2025.

Una vez evaluado y aprobado, si procede, se solicitará el PDF del relato completo para ponerlo a disposición de los asistentes al congreso, con el permiso de los autores, la SPM publicará un libro recopilación de los relatos seleccionados.

• CASOS CLÍNICOS.

Se informará del resultado de la evaluación el miércoles 21 de febrero.

Una vez evaluado y aprobado, si procede, se presentará en formato ELECTRÓNICO en el AULA ON-LINE DE COMUNICACIONES, en la web del congreso. Plantilla Póster vertical: jueves 22 de febrero fecha límite de envío a congresospm@viajeseci.es.

• PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.

Se informará del resultado de la evaluación el miércoles 21 de febrero.

Una vez evaluado y aprobado, si procede, se presentará en formato ELECTRÓNICO en el AULA ON-LINE DE COMUNICACIONES, en la web del congreso. Plantilla Póster vertical: jueves 22 de febrero fecha límite de envío a congresospm@viajeseci.es.

PREMIOS:

Mejor relato literario.                                    500 euros

Mejor caso clínico.                                        500 euros

Mejor proyecto de investigación              500 euros

Para cualquier otra duda consulte con la Secretaría Técnica: congresospm@viajeseci.es

¡Muchas Gracias por su participación!